Gestión de facturas inteligente: los cimientos de una cadena de suministro financiera saludable

La automatización de facturas puede reducir los costos de procesamiento en aproximadamente un 60 por ciento –razón suficiente para usar software de gestión de facturas–. Pero solo SAP Ariba ofrece facturación inteligente a través de Ariba Network. Con la facturación inteligente, las reglas de los negocios en red alertan sobre errores a los proveedores e impiden el ingreso de facturas incorrectas a su flujo de procesos o sistema de back-end. Esto permite un procesamiento sin contacto cercano al 100 por ciento, así como:

  • Tiempo de ciclos acelerado
  • Manejo de excepciones automatizado
  • Cumplimiento más sólido
  • Fuga de ahorros reducida
  • Visibilidad del proveedor sobre el estado del pago
  • Mejor flujo de efectivo para sus proveedores
  • Captura automatizada de términos negociados


Ahora, en lugar de invertir su tiempo en la gestión de documentos, excepciones y llamadas telefónicas, su equipo de cuentas por pagar se puede enfocar en objetivos más estratégicos. Como ayudar a liberar el efectivo y optimizar el capital circulante.

Solución y servicios

  • Conciliación

    La pantalla de facturas conciliadas incluye los ítems de línea de la factura e incluye el impuesto en el monto total adeudado.

  • Aprobación

    El tablero de SAP Ariba muestra el estado de sus facturas y las acciones requeridas.

  • Pago

    La factura en estado de pago (aprobada, pendiente de pago) muestra el monto que se adeuda y el monto restante, de manera que puede exigir el cumplimiento de los contratos.

Facturación electrónica basada en la nube

Controle la complejidad del procesamiento de facturas a una escala global con una suite de soluciones integrada para la gestión de todas sus facturas.

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Gestión de facturas de SAP Ariba

Optimice la captura, procesamiento, combinación y aprobación de todas sus facturas con esta solución de flujo de trabajo.

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Servicios de conversión de facturas

Consolide el procesamiento de facturas digitalizando y automatizando grandes cantidades de facturas en papel e integrándolas a sus sistemas existentes.

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SAP Ariba Contract Invoicing

Acate el cumplimiento haciendo posible la facturación a partir de contratos y combinación automática de facturas con contratos.

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Servicios de facturación de SAP Ariba

Cree y apruebe hojas de entrada de servicios en tiempo real y, luego, genere rápidamente facturas sin errores a partir de ellas.

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Ponga a trabajar el poder y el alcance de Ariba Network, logrando un procesamiento de facturas sin papel y en conformidad con las normas a una escala global —incluyendo cumplimiento impositivo/IVA y archivo de datos—.

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Servicios de habilitación de proveedores

Use herramientas de autoservicio para automatizar el onboarding y las interacciones con cualquier proveedor, en cualquier lugar del mundo. Y, si necesita ayuda, contamos con equipos de soporte disponibles.

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Recursos

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Conozca el panorama con esta nueva infografía sobre el poder y los beneficios de digitalizarse en su gestión de facturas.

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Es fácil para los proveedores de Ariba Network ponerse en línea y ver el estado exacto de sus facturas en cualquier momento. Se sorprendería de cuántas llamadas realmente dejan de hacerse.

Al Barbee, director, Servicios Financieros Compartidos para América del Norte, GlaxoSmithKline
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Reducción del tiempo del ciclo de facturación de 25 a 5 días en Avery Dennison

Usando la suite completa de soluciones de SAP Ariba, Avery Dennison, una empresa de materiales de embalaje con casi 25.000 empleados en 50 países, simplificó sus procesos de compra en todo el mundo.

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