Gestión de facturas inteligente: los cimientos de una cadena de suministro financiera saludable
La automatización de facturas puede reducir los costos de procesamiento en aproximadamente un 60 por ciento –razón suficiente para usar software de gestión de facturas–. Pero solo SAP Ariba ofrece facturación inteligente a través de Ariba Network. Con la facturación inteligente, las reglas de los negocios en red alertan sobre errores a los proveedores e impiden el ingreso de facturas incorrectas a su flujo de procesos o sistema de back-end. Esto permite un procesamiento sin contacto cercano al 100 por ciento, así como:
- Tiempo de ciclos acelerado
- Manejo de excepciones automatizado
- Cumplimiento más sólido
- Fuga de ahorros reducida
- Visibilidad del proveedor sobre el estado del pago
- Mejor flujo de efectivo para sus proveedores
- Captura automatizada de términos negociados
Ahora, en lugar de invertir su tiempo en la gestión de documentos, excepciones y llamadas telefónicas, su equipo de cuentas por pagar se puede enfocar en objetivos más estratégicos. Como ayudar a liberar el efectivo y optimizar el capital circulante.
Solución y servicios
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Conciliación
La pantalla de facturas conciliadas incluye los ítems de línea de la factura e incluye el impuesto en el monto total adeudado.
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Aprobación
El tablero de SAP Ariba muestra el estado de sus facturas y las acciones requeridas.
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Pago
La factura en estado de pago (aprobada, pendiente de pago) muestra el monto que se adeuda y el monto restante, de manera que puede exigir el cumplimiento de los contratos.
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Al Barbee, director, Servicios Financieros Compartidos para América del Norte, GlaxoSmithKlineEs fácil para los proveedores de Ariba Network ponerse en línea y ver el estado exacto de sus facturas en cualquier momento. Se sorprendería de cuántas llamadas realmente dejan de hacerse.
